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预付款项的账务处理

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  初级会计事务-应收及预付款项相关知识《预付款项的账务处理》如下:
  预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。
  为了反映和监督预付账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“预付账款”科目。“预付账款”科目的借方登记预付的款项及补付的款项,贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单计入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额,期末余额在借方,反映企业实际预付的款项;期末余额在贷方,则反映企业应付或应补付的款项。预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
  企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”科目,按相应的增值税进项税额,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付款项”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付款项”科目,贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

  【例】

  甲公司向乙公司采购材料5 000千克,每千克单价10元,所需支付的款项总额50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录:
  1、预付50%的货款时:
  借:预付款项 - 乙公司(25 000)
    贷:银行存款(25 000)
  2、收到乙公司发来的5 000千克材料,验收无误,增值税专用发票上记载的价款为50 000元,增值税税额为8 500元,以银行存款补付所欠款项33 500元。甲公司应编制如下会计分录:
  借:原材料(50 000)
    应交税费 - 应交增值税(进项税额)(8 500)
    贷:预付账款 - 乙公司(58 500)
  借:预付账款 - 乙公司(33 500)
    贷:银行存款(33 500)
  
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