采用实际成本核算-原材料的账务处理
初级会计事务-存货相关知识《采用实际成本核算-原材料的账务处理》如下:
采购材料
由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在账务处理上也有所不同。
1、货款已经支付或开出、承兑商业汇票,同时材料已验收入库:
【例1】
甲公司购入C材料一批,增值税专用发票上记载的货款为500 000元,增值税税额85 000元,另对方代垫包装费1 000元,全部款项已用转账支票付讫,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - C材料(501 000)
应缴税费 - 应交增值税(进项税额)(85 000)
贷:银行存款(586 000)
本例属于发票账单与材料同时到达的采购业务,企业材料已验收入库,因此应通过“原材料”科目核算,对于增值税专用发票上注明的可抵扣的进项税额,应借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目。
【例2】
甲公司持银行汇票1 874 000元购入D材料一批,增值税专用发票上记载的货款为1 600 000元,增值税税额272 000元,对方代垫包装费2 000元,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - D材料(1 602 000)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(272 000)
贷:其他货币资金 - 银行汇票(1 874 000)
【例3】
甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批,货款40 000元,增值税税额6 800元,对方代垫包装费5 000元,款项在承付期内以银行存款支付,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - E材料(45 000)
应缴税费 - 应交增值税(进项税额)(6 800)
贷:银行存款(51 800)
2、货款已经支付或已开出、承兑商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库
【例4】
甲公司采用汇兑结算方式购入F材料一批,发票及账单已收到,增值税专用发票上记载的货款为20 000元,增值税税额3 400元。支付保险费1 000元,材料尚未到达。甲公司应编制如下会计分录:
借:在途物资(21 000)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(3 400)
贷:银行存款(24 400)
本例属于已经付款或已开出、承兑商业汇票,但材料尚未到达或尚未验收入库的采购业务,应通过“在途物资”科目核算;待材料到达、入库后,再根据收料单,由“在途物资”科目转入“原材料”科目核算。
【例5】
承【例4】,上述购入的F材料已收到,并验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - F材料(21 000)
贷:在途物资(21 000)
3、货款尚未支付,材料已经验收入库
【例6】
甲公司采用托收承付结算方式购入G材料一批,增值税专用发票上记载的货款为50 000元,增值税税额8 500元,对方代垫包装费1 000元。银行转来的结算凭证已到,款项尚未支付,材料已验收入库。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - G材料(51 000)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(8 500)
贷:应付账款(59 500)
【例7】
甲公司购入H材料一批,材料已验收入库,月末发票账单尚未收到也无法确定其实际成本,暂估价值为30 000元。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - H材料(30 000)
贷:应付账款 - 暂估应付账款(30 000)
下月初作相反的会计分录予以冲回:
借:应付账款 - 暂估应付账款(30 000)
贷:原材料 - H材料(30 000)
在这种情况下,发票账单未到也无法确定实际成本,期末应按照暂估价值先入账,但在下月初作相反的会计分录予以冲回,收到发票账单后再按照实际金额记账。即对于材料已到达并已验收入库,但发票账单等结算凭证未到,货款尚未支付的采购业务,应于期末按材料的暂估价值,借记“原材料”、“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”或“应付票据”等科目。
【例8】
承【例7】,上述购入的H材料于次月收到发票账单,增值税专用发票上记载的货款为31 000元,增值税税额5 270元,对方代垫保险费2 000元,已用银行存款付讫。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 - H材料(33 000)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(5 270)
贷:银行存款(38 270)
4、货款已经预付,材料尚未验收入库
【例9】
根据与某钢厂的购销合同规定,甲公司为购买J材料向该钢厂预付100 000元货款的80%,计80 000元,已通过汇兑方式汇出。甲公司应编制如下会计分录:
借:预付账款 - XX钢厂(80 000)
贷:银行存款(80 000)
【例10】
承【例9】,甲公司收到该钢厂发运来的J材料,已验收入库。增值税专用发票上注明,该批货物的货款100 000元,增值税税额17 000元,对方代垫包装费3 000元,所欠款项以银行存款付讫。甲公司应编制如下会计分录:
1)材料入库时:
借:原材料 - J材料(103 000)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(17 000)
贷:预付账款(120 000)
2)补付货款时:
借:预付账款(40 000)
贷:银行存款(40 000)
发出材料
【例11】
丁公司2×12年3月1日结存B材料3 000千克,每千克实际成本为10元;3月5日和3月20日分别购入该材料9 000千克和6 000千克,每千克实际成本分别为11元和12元;3月10日和3月25日分别发出该材料10 500千克和6 000千克。按先进先出法核算时,发出和结存材料的成本如下表所示。
【例12】
承【例11】,采用月末一次加权平均法计算B材料的成本如下:
B材料平均单位成本 =(30 000 + 171 000)/(3 000 + 15 000)= 11.17(元)
本月发出B材料的成本 = 16 500 × 11.17 = 184 305(元)
月末库存B材料的成本 = 月初库存B材料的成本 + 本月收入B材料的成本 - 本月发出B材料的成本 = 30 000 + 171 000 - 184 305 = 16 695(元)
【例13】
承【例11】,采用移动加权平均法计算B材料的成本如下:
第一批收货后B材料的平均单位成本 =(30 000 + 99 000)/(3 000 + 9 000)= 10.75(元)
第一批发B材料成本 = 10 500 × 10.75 = 112 875(元)
当时结存的存货成本 = 1 500 × 10.75 = 16 125(元)
第二批收货后B材料的平均单位成本 =(16 125 + 72 000)/(1 500 + 6 000)= 11.75(元)
第二批发出B材料的成本 = 6 000 × 11.75 = 70 500(元)
当时结存的存货成本 = 1 500 × 11.75 = 17 625(元)
B材料月末结存1 500千克,月末库存存货成本为17 625元;本月发出存货成本合计为183 375(112 875 + 70 500)元。
企业各生产单位及有关部门领用的材料具有种类多、业务频繁等特点。为了简化核算,可以在月末根据“领料单”或“限额领料单”中有关领料的单位、部门等加以归类,编制“发料凭证汇总表”,据以编制记账凭证、登记入账。发出材料实际成本的确定,可以由企业从上述个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法等方法中选择。计价方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应在财务报表附注中予以说明。
【例14】
甲公司根据“发料凭证汇总表”的记录。1月份基本生产车间领用K材料500 000元,辅助生产车间领用K材料40 000元,车间管理部门领用K材料5 000元,企业行政管理部门领用K材料4 000元,计549 000元。甲公司应编制如下会计分录:
借:生产成本 - 基本生产成本(500 000)
- 辅助生产成本(40 000)
制造费用(5 000)
管理费用(4 000)
贷:原材料 - K材料(549 000)
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